스포츠윤리센터는(이하 ‘센터’라 한다)는 「개인정보 보호법」(이하 ‘보호법’이라한다) 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 보호법 제30조에 따라 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
1. 개인정보의 처리 목적 및 보유 기간
① 센터는 관련 법령에 따라 정보주체의 동의에 의해 개인정보를 처리하며 동의받은 기간 내에서 개인정보를 보유합니다.
② 다음의 목적 이외의 용도로 개인정보를 처리하지 않으며 처리목적이 변경되는 경우에는 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 개인정보의 처리 목적 및 보유 기간
| 구분 |
처리목적 |
항목 |
보유기간 |
근거 |
| 징계정보시스템 |
징계사실유무확인서
발급 및 징계정보
조회 |
신청인의 성명,
생년월일, 성별,
전화번호, 이메일,
소속정보 |
3년 |
국민체육진흥법제18조의13 |
2. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
① 센터는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
| 구분 |
제공받는자 |
제공목적 |
제공항목 |
보유기간 |
징계사실유무확인서
신청인 정보 |
신청인의
소속기관 |
징계정보 조회 |
성명, 생년월일, 성별, 소속정보 |
3년 |
3. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
① 센터는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
3. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
| 구분 |
제공받는자 |
위탁내용 |
징계사실유무확인서
신청인 정보 |
(주)엔집 |
시스템 장애대응 |
4. 개인정보의 파기절차 및 파기방법
① 센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다른 법령에 따라 계속 보존하여야 하는 경우에는,
해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존하며 다른 목적으로 이용하지 않습니다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 센터의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아개인정보를 파기합니다.
- 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
5. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
① 보호법 제5장에 따라 정보주체는 개인정보 열람·정정‧삭제‧처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 정보주체의 권리 행사는 보호법 시행령 제41조 제①항에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 스포츠윤리센터는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
6. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
① 스포츠윤리센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 내부관리계획(내부지침) 수립·시행, 개인정보 취급 직원의 최소화, 개인정보처리시스템의 접근권한 관리, 보안프로그램 설치, 전산실에 대한 출입 통제
7. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
① 센터는 정보주체의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 "쿠키(cookie)" 등을 운용합니다. 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 정보주체의 브라우저에 보내는 텍스트 파일로서 고객의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.
② 정보주체는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 다만 쿠키 설치를 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
8. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
① 센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
8. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
| 구분 |
성명 |
직급 |
연락처 |
| 개인정보보호 책임자 |
황종하 |
사무국장 |
02-6256-1020 |
| 개인정보보호 담당자 |
조중찬 |
대리 |
02-6256-1053 |
9. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
아래의 기관은 센터와는 별개의 기관으로서, 센터의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
- 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청: (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
② 보호법 제35조, 제36조, 제37조의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정 심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 중앙행정심판위원회 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
10. 민감정보의 공개 가능성에 관한 사항
① 보호법 제23조 제3항에 따라 징계사실유무확인서에 표기되는 민감정보(위반행위)는 징계정보시스템을 통해 신청인이 공개 또는 비공개 여부를 선택할 수 있습니다.
11. 가명정보의 처리 등에 관한 사항
① 센터는 통계작성 등을 위해 정보주체의 동의 없이 가명정보를 처리할 수 있으며 이를 제3자에게 제공하는 경우에는 특정 개인이 식별되는 정보를 포함하지 않습니다.
② 가명정보의 결합에 관한 사항이 발생할 시 보호법 28조의3에 따라 처리합니다.
12. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
① 본 방침은 2023년 8월 8일부터 시행됩니다.